Хоча зараз ми можемо знаходитись у примусовій ізоляції, це не означає, що вам доведеться відмовитися від зустрічі зі своїми колегами-стрільцями, щоб поговорити про все, що фотографується! Потрібно трохи проявити творчість щодо того, як ви це робите.
Більшість з нас чули про Google Hangouts, але є кращі способи підтримувати зв’язок зі своїми друзями, колегами та клієнтами. Ось як налаштувати віртуальну відеокімнату на Zoom, яка є приблизно найкращим інструментом для віртуальних конференцій, який існує зараз.
• прихильність коронавірусу
• Застряг вдома: 11 фантастичних фотопроектів, які можна спробувати в приміщенні під час кризи Covid-19
• Найкраща веб-камера для роботи вдома
• Все, що фотографам потрібно працювати вдома: комп’ютери, монітори тощо
• Найкращі інструменти для відеоконференцій та відеокімнатів зараз
Можливо, ви вже бачили наш список найкращих додатків для відеоконференцій - це чудовий спосіб налаштувати віртуальну відеокімнату. Віртуальна відеокімната дозволяє всім бажаючим розпочати зустріч із відео- та аудіосистемою, забезпечуючи наступне найкраще для особистої зустрічі та дозволяючи всім спілкуватися в режимі реального часу.
Багато найкращих додатків для відеоконференцій мають додаткові функції, такі як вигляд галереї, так що ви можете одночасно бачити всіх, функцію підсвічування динаміка, щоб легко виділити, хто розмовляє, а деякі навіть пропонують веселі фони та смайлики, щоб ваші розмови мали трохи блиску . Візьміть пива з холодильника, і ви цілком можете бути в пабі, обговорюючи суть зниження кількох сотень фунтів на найкращий об’єктив для дзеркальної камери!
Деякі програми для відеоконференцій безкоштовні, а інші коштують грошей. Для цього покрокового керівництва ми вибрали найкращий додаток із нашого посібника з купівлі, Збільшити, який пропонує як безкоштовну послугу, так і платне оновлення з додатковими функціями. Ми розглянемо основні відмінності цього посібника, коли поетапно пояснюємо вам, як саме налаштувати віртуальну відеокімнату на Zoom.
1. Підпишіться на рахунок
Хоча не всі, хто приєднується до зустрічі Zoom, повинні мати обліковий запис, але якщо ви збираєтеся провести його, це потрібно. Перейдіть на веб-сайт Zoom і натисніть кнопку «Зареєструватися», щоб зробити це - просто введіть свою адресу електронної пошти та натисніть електронний лист із підтвердженням, який потрапляє у вашу поштову скриньку, щоб налаштуватися.
2. Виберіть свій план
Zoom пропонує чотири рівні обслуговування, найосновніший з яких - безкоштовний.
Примітка: Якщо ви не надто впевнені у використанні програмного забезпечення для відеоконференцій і просто хочете щось, що працює, виберіть безкоштовний рівень - він зробить все, що вам потрібно - і перейдіть безпосередньо до наступного кроку.
Для тих, хто хоче отримати більше деталей, ось короткий огляд чотирьох рівнів:
Безкоштовно: Ви можете взяти до 100 учасників на зустрічі та необмежені індивідуальні розмови. Однак групові розмови обмежуються на сорок хвилин. Це більше досада, ніж реальна перешкода, оскільки ви завжди можете просто вийти з дзвінка та перезапустити, якщо це потрібно, але якщо ви плануєте провести багато зустрічей або плануєте використовувати Zoom для професійних зв’язків, ви можете розглянути обстріл для іншого варіанту.
Про: Вартість £ 11,99 на місяць. Весь функціонал Free, але з вилученим обмеженням часу наради. Також існує інтеграція зі Skype та до 1 Гб записів у хмарі MP4 або M4A, що дозволяє записувати зустрічі та зберігати їх, не засмічуючи жорсткий диск.
Бізнес: Вартість 15,99 фунтів стерлінгів на місяць. Ви отримуєте все, що робите з Pro, але з максимальним числом учасників, що збільшує до 300 і всебічнішу підтримку від команди Zoom, а також посилений адміністративний контроль за вашими зустрічами, що дозволяє відстежувати увагу / поведінку учасників під час дзвінка. Якщо ви не керуєте великою компанією або не є відверто психопатичним контролером над поведінкою учасників ваших зустрічей, навряд чи вам знадобиться цей варіант. Для цього також потрібно мінімум десять господарів.
Підприємство: Вартість 15,99 фунтів стерлінгів і більше, залежно від різних варіантів, і дозволяє до 500 учасників або 1000 з Enterprise Plus. Поставляється із спеціальним «Менеджером успіху клієнтів». Вам це точно не потрібно.
3. Налаштуйте свою першу зустріч
Всього за кілька коротких кроків ви вже на шляху до проведення вашої зустрічі! Натисніть кнопку Розмістити зустріч у верхньому правому куті, і ви отримаєте можливість провести зустріч без відео, з відео або зробити трансляцію лише для спільного використання екрана. Будемо вважати, що ви хочете провести відеозустріч, тож натисніть цю опцію.
Вам уже запропоновано це зробити, але якщо ні, на цьому етапі Zoom попросить завантажити, встановити та запустити власне програмне забезпечення. Дотримуйтесь усіх вказівок на екрані - це не займе більше декількох хвилин. Після цього ви готові до роботи.
4. Тестова колонка та мікрофон
Після запуску програми ви одразу ж зіткнетесь із зображенням власного обличчя, яке, можливо, вам подобається, а може і не подобається.
Якщо ви цього ще не зробили, програмне забезпечення запропонує переконатися, що ваш динамік і мікрофон працюють правильно. Важливо переконатися, що все працює і працює - немає нічого гіршого, ніж запустити віртуальну відеокімнату, а потім зрозуміти, що вам доведеться відмовитися від неї через технічну несправність.
5. Запросіть учасників
Це не дуже віртуальна зустріч, якщо ти єдина людина там! Натисніть кнопку «Запросити учасників», і вам буде запропоновано відкрити поштовий клієнт. Звідти ви можете зараз надіслати запрошення всім, кому ви хочете приєднатися до наради. Вони отримають URL-адресу відеозустрічі, а також унікальний ідентифікатор зустрічі, який також можна використовувати для доступу до неї. Їм доведеться натиснути, щоб завантажити та запустити програмне забезпечення, якщо вони цього ще не зробили; однак їм не потрібно підписуватись на рахунок.
6. Керуйте збором
Коли люди приєднаються, ви можете розпочати свою відеокімнату! Вікно автоматично згорнеться і залишиться на екрані, якщо ви відійдете, тому ви зможете виконувати багатозадачність, якщо це буде потрібно. Якщо ви хочете поділитися своїм екраном, натисніть зелену кнопку внизу.
Поки триває засідання, як ведучий ви можете керувати певними аспектами, щоб впорядкувати досвід. Ви можете вимкнути / увімкнути звук учасників і дозволити їм це зробити самостійно - корисно, якщо одна людина має багато фонового шуму, а також ви можете вмикати та вимикати вхідні / вихідні звукові сигнали. Ви також можете видалити учасника, якщо виникне необхідність.
У верхньому правому куті екрана ви можете переключити режим перегляду динаміка - це повноекранний режим людини, яка зараз говорить - або перегляд галереї, який відображає всіх вас у сітці. Більшість користувачів віддають перевагу перегляду галереї, але неодмінно спробуйте обидва варіанти.
Одне, про що слід пам’ятати, якщо ви використовуєте безкоштовний рівень, - це обмеження на 40 хвилин. Якщо ви натиснете це і хочете продовжити, вам потрібно буде просто вийти з наради та відтворити її, надіславши інше посилання своїм учасникам. Це може дратувати, тому, якщо ви плануєте багато зустрічей, ви можете розглянути можливість оплати Pro-версії програми.
Коли вам потрібно завершити зустріч, натисніть червону кнопку “Завершити зустріч”. Якщо зустріч триватиме без вас, ви можете призначити нового хоста, щоб продовжувати справу (це повинен бути хтось із обліковим записом Zoom).
І це все! Тепер, коли ви хочете розпочати зустріч, ви можете відкрити клієнт Zoom безпосередньо і запустити їх звідти (велика, очевидна помаранчева кнопка).
7. Складіть графік майбутніх зустрічей
Якщо ви хочете запланувати зустріч на певний час у майбутньому, відкрийте клієнт масштабування та натисніть кнопку «Розклад». Ви побачите список параметрів, які ви можете вказати для своєї зустрічі - а також дату та час, ви також можете встановити унікальний ідентифікатор для своєї зустрічі, вибрати, дозволити учасникам приєднатися до вашого прибуття, або вибрати запис для зустрічі локально на вашій машині. Ви також можете встановити пароль для зустрічі, щоб захистити її.
Закінчивши налаштування, виберіть календар, в який ви хочете зберегти зустріч (за замовчуванням передбачені Outlook та Google), а потім натисніть «Розклад». Електронний лист із запрошенням форми повинен автоматично генеруватися у вибраного вами клієнта, але якщо це непросто швидко розіслати його із ідентифікатором зустрічі та посиланням - натисніть на зустріч на інформаційній панелі, а потім натисніть кнопку “Копіювати запрошення”, щоб отримати це у вашому буфері обміну, де його можна вставити в електронне повідомлення, публікацію на Facebook чи що інше.
8. Використовуйте мобільний додаток
Якщо ви користуєтеся мобільним телефоном, виконувати всі ці кроки все одно легко - програма містить однакові кнопки та функції. Просто завантажте його з магазину Apple або Google Play, і ви вже готові!
І ось вам! Усі кроки, необхідні для налаштування віртуальної відеокімнати з друзями фото.
• Найкраща веб-камера для роботи вдома
• Найкращі камери для потокового передавання
• Все, що фотографам потрібно працювати вдома: комп’ютери, монітори тощо
• Найкращі інструменти для відеоконференцій та відеокімнатів зараз
